Kỹ năng lập kế hoạch là một trong những kỹ năng mềm quan trọng trong công việc. Kỹ năng này giúp bạn xác định mục tiêu, phương pháp và nguồn lực để hoàn thành công việc một cách hiệu quả và kịp thời.

Kỹ năng lập kế hoạch là kỹ năng sắp xếp mọi công việc theo mức độ gắn trong một khoảng thời gian nhất định. Kỹ năng này nhằm mục đích giúp cá nhân, tổ chức dễ dàng kiểm soát được thời gian và hiệu quả công việc. Kỹ năng lập kế hoạch được xem là một trong những kỹ năng mềm cần thiết trong công việc và cuộc sống thường ngày.

Vai trò của kỹ năng lập kế hoạch trong công việc rất lớn. Việc lập kế hoạch và tổ chức công việc khoa học trước khi thực hiện sẽ mang lại những lợi ích sau:

• Dễ dàng theo dõi, kiểm soát tiến độ công việc: Việc lập kế hoạch đã vạch ra lộ trình và hướng đi nên các thành viên và người quản lý sẽ dễ dàng nắm bắt công việc đang làm, tốc độ và tiến độ thực hiện. Từ đó việc kiểm soát công việc sẽ chặt chẽ, dễ dàng hơn.
• Tối ưu nguồn lực: Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc sẽ giúp doanh nghiệp, đội nhóm của doanh nghiệp phân bổ nguồn nhân lực hợp lý, phù hợp với từng vị trí. Việc sử dụng tối ưu nguồn nhân lực sẽ giúp tiết kiệm đáng kể chi phí, thời gian và góp phần nâng cao hiệu quả công việc.
• Phát huy tối đa thế mạnh cá nhân: Việc lập kế hoạch và phân bổ nguồn lực, phân chia công việc sẽ giúp bạn hiểu rõ thế mạnh của mình, đội nhóm sẽ nắm được tiềm năng của cá nhân. Việc giao việc phù hợp, đúng người, đúng vị trí sẽ giúp tổ chức đạt năng suất cao nhất, rút ngắn thời gian trong quá trình thực hiện mục tiêu.
• Nâng cao tính đoàn kết, tương trợ trong công việc: Đối với môi trường làm việc tập thể, kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc sẽ giúp tăng sự đoàn kết, tương tác và tương trợ trong công việc.

Bộ tài liệu Kỹ năng lập kế hoạch trong công việc gồm có ba nhóm chủ đề: Kỹ năng phân tích vấn đề; Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả; Kỹ năng tổ chức công việc hiệu quả; Kỹ năng lập kế hoạch quản lý công việc. Bộ tài liệu này sẽ mang đến cho bạn các kiến thức tổng quan và các hướng dẫn chi tiết để bạn xây dựng, lập kế hoạch trong quản lý, giải quyết công việc.

Kỹ năng phân tích vấn đề trong công việc gồm 09 file tài liệu

Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả gồm 13 file tài liệu

Kỹ năng tổ chức công việc hiệu quả gồm 08 file tài liệu

Kỹ năng lập kế hoạch quản lý công việc gồm 09 file tài liệu

Bộ tài liệu này dành cho những ai?

Nếu bạn đang muốn học hỏi để cải thiện kỹ năng công việc, thì bộ tài liệu này là dành cho bạn, bất kể là bạn đang làm việc ở môi trường nào, doanh nghiệp tư nhân hay nhà nước. Đặc biệt, đối với các nhà quản lý, lãnh đạo đang muốn nâng cao hiệu quả quản lý công việc thì đây là bộ tài liệu có giá trị tham khảo rất hữu ích.